Communication, éducation et sciences sociales (Charleroi)
Organisation événementielle

2025-2026

Informations Générales
Code
S-CCOM-167
Année académique
2025-2026
Théorie
24
Pratique
0
Période(s)
Q1
Langue d'enseignement
français
Langue d'évaluation
français
Titulaire(s)
BLAIRON Yvelise

Acquis d'apprentissage - Au terme de l'activité d'apprentissage, l'étudiant sera capable de

Connaissances

-Savoir identifier les besoins et les questions pour mettre en place un projet ( identification des publics, choix des dates, élaboration de la programmation, eco-conception...) -Fixer les objectifs SMART d'un projet et élaborer les stratégies pour y arriver -Créér un événement cohérent avec la culture de l'entreprise -D'identifier les différentes sources de financement possibles -D'identifier les outils de communication à utiliser -D'identifier les différentes étapes de création d'un projet

Aptitudes

- Rédiger différents documents inhérents à la création d'événement (retroplaning, cahier des charges, budget, dossier de presse, dossier de sponsoring, enquête de satisfaction, analyse SWOT...) -Prendre contact et gérer des relations avec différents partenaires -Gérer une logistique événementiel. -Travailler en équipe. -Evaluer l'évènement

Compétences

-Mettre en place un évènement de manière globale et cohérente en tenant compte des différentes implications en terme de communication et d'organisation -Créer une communication cohérente et efficace -Gérer l'ensemble d'une logistique événementielle.

Contenu de l'Activité d'Apprentissage

A. Les bases de l'évènement 1.Préciser la mission de l'évènement 2. Etablir les objectifs et la philosophie 3. Analyser le public cible B.Les étapes de la création d'un évènement Etape 1-Définir le contenu sommaire et la durée de l'évènement Etape 2-Déterminer les besoins principaux et secondaires Etape 3- Déterminer les tendances, faire preuve de créativité et de curiosité, ligne artistique et thématique Etape 4-Choisir la période idéale pour la tenue de l'évènement Etape 5-Repérer les sites qui pourront répondre à vos besoins Etape 6-Bâtir un échéancier et général et évaluer le personnel nécessaire Etape 7- Etablir les revenus et les dépenses pour préparer un budget provisoire C. Financement de l'évènement 1. Sponsoring 2. Partenariat 3. Subsides et subvention 4. Mécénat D. Autorisation et assurances 1. Les autorisations 2. Les assurances 3.La SABAM

Méthode d'enseignement des apprentissages

  • Cours magistraux
  • Exercices de création / Recherche en atelier
  • Travaux pratiques
  • Préparations / Recherche d'informations
  • Exercices dirigés
  • Travaux personnels

Supports principaux

Type de support

Syllabus

Références

Cours d'organisation d'évènements-Yvelise Blairon année académique 2023-2024

Les usages de l’Intelligence Artificielle dans l’enseignement supérieur sont référencés et détaillés au sein d'une charte institutionnelle. Consultez le site https://ia.condorcet.be pour plus d'informations.