Marketing, management touristique et hôtelier (Mons)
Bachelier en marketing : Bachelier professionnalisant (180 crédits)
Organisation événementielle

2026-2027

Informations Générales
Code
H-MECO-741
Année académique
2026-2027
Théorie
66
Pratique
0
Période(s)
A
Langue d'enseignement
français
Langue d'évaluation
français
Titulaire(s)
PAESMANS Jasmine

Acquis d'apprentissage - Au terme de l'activité d'apprentissage, l'étudiant sera capable de

Connaissances

L'étudiant développera les connaissances, aptitudes et compétences nécessaires à la gestion de projets événementiels. Au terme de l'activité d'apprentissage, il sera capable d'organiser un événement en développant une stratégie événementielle adaptée aux objectifs définis par le commanditaire du projet.

Il sera capable d'identifier les questions essentielles liées au type d'événement organisé: cible, format/concept/thème, date, durée, budget et lieu.
Il sélectionnera la stratégie événementielle la plus pertinente pour répondre aux objectifs définis par le commanditaire du projet.
Il établira une estimation réaliste des opportunités, des risques et des impacts propres au projet événementiel confié.


Aptitudes

L'étudiant développera les connaissances, aptitudes et compétences nécessaires à la gestion de projets événementiels. Au terme de l'activité d'apprentissage, il sera capable d'organiser un événement en développant une stratégie événementielle adaptée aux objectifs définis par le commanditaire du projet.

Il sera capable de répérer l'ensemble des parties prenantes nécessaires au bon déroulement du projet événementiel et à agir auprès de chacune d'entre elles, dans le respect des normes et réglements existants, pour construire les étapes nécessaires à la mise en place du projet confié.
Par son engagement réel et son éthique professionnelle, il bâtira des relations de confiance avec l'ensemble des partenaires, sponsors et le public de l'événement.
Il calculera avec le plus de précision les budgets prévisionnels et agira pour décrocher les différentes sources de financement disponibles pour la concrétisation de l'événement.
Il établira un rétroplanning réaliste des différentes étapes et actions à développer pour mener à bien le projet événementiel.
Il inventoriera les besoins matériels et humains nécessaires à la bonne réalisation de sa mission.
Il détectera les risques potentiels propres au projet et examinera les pistes de solution en cas d'occurence de l'un d'entre eux.

Compétences

L'étudiant développera les connaissances, aptitudes et compétences nécessaires à la gestion de projets événementiels. Au terme de l'activité d'apprentissage, il sera capable d'organiser un événement en développant une stratégie événementielle adaptée aux objectifs définis par le commanditaire du projet.

L'étudiant sera capable de concevoir l'organisation d'un événement de A à Z et d'en gérer tous les aspects organisationnels: anticipation et planification, budgétisation et financement, organisation et coordination, collaboration partenariat et sponsoring, ...

Il sera apte à interpréter en fin de projet les retombées positives et négatives de la réalisation d'un événement et d'en mesurer les performances par rapport aux objectifs définis initialement par le commanditaire.

Contenu de l'Activité d'Apprentissage

Cette AA est déclinée à travers la trame suivante :

INTRODUCTION
PARTIE 1 : DEFINITION PRECISE D’UN EVENEMENT PARTIE 2 : DEFINIR LES BESOINS (aspects organisationnels)
PARTIE 3 : COMMUNICATION
PARTIE 4 : JOUR J ET POST-EVENT (planification)
ANNEXES

Méthode d'enseignement des apprentissages

  • Exercices de création / Recherche en atelier
  • Travaux pratiques
  • Excursions et visites
  • Préparations / Recherche d'informations
  • Travaux personnels

Supports principaux

Type de support

Syllabus

Références

SYLLABUS "GESTION DE PROJET EVENEMENTIEL" - F.BOUDART/ J. PAESMANS

Sources, références et supports éventuels

Les sources sont reprises dans le syllabus diffusé sur Moodle

Les usages de l’Intelligence Artificielle dans l’enseignement supérieur sont référencés et détaillés au sein d'une charte institutionnelle. Consultez le site https://ia.condorcet.be pour plus d'informations.

Dernière mise à jour le 12/09/2026