Sciences économiques, juridiques et de gestion (Mons)
Pratique du métier et prise de notes 3.1

Connaissances

Utiliser, de manière professionnelle et en adéquation avec les exigences du monde professionnel, les fonctions avancées des logiciels bureautiques les plus couramment rencontrés. Maîtriser l'organisation tant structurelle que matérielle d'événements concrets inhérents à la fonction d'assistant de direction.
Gérer les étapes et priorités de projets complexes.

Connaitre les différents types de discours professionnels.
Maîtriser des techniques de structuration de l’information et de prise de notes.
Connaitre et appliquer les normes de rédaction professionnelle (mise en page, style, registre, selon les écrits).
Connaitre les outils numériques et non numériques de prise de notes (OneNote, Word, applications mobiles, abréviations, sténographie, etc.).

Aptitudes

- Appliquer les techniques approfondies de traitement de gestion des priorités et des logiciels les plus couramment rencontrés dans la fonction d'assistant(e) de direction.
- Être capable de déterminer les points clés d'un projet complexe, ainsi que les risques (planning et budget) y afférent.
- Identifier les idées principales et secondaires dans un discours.
- Utiliser des techniques de prise de notes adaptées à la situation (abréviations, symboles, schémas).
- Structurer les notes pour une restitution efficace (compte rendu, procès-verbal, synthèse, etc.).
- Adapter le style et le registre en fonction du contexte professionnel.

Compétences

Exploiter de manière optimale les outils des logiciels de bureautique utilisés en entreprise * Analyser et traiter des informations, trouver des résolutions logiques éventuellement à l'aide de l'outil informatique

Exploiter les techniques de prise de notes (outils et méthodes).Compétences transversales:

communication écrite et orale.
organisation et gestion de l’information.
esprit d’analyse et de synthèse.

- Prise de notes:

-Introduction



-Développer son esprit de synthèse



-Se préparer à prendre des notes



•matériel (choix + préparation du support)



•s'approprier le contexte



-Prendre des notes[justify]•outils (abréviations, écriture phonétique/langage sms, idéogrammes, utilisation de chiffres, procédé d'abréviation (retranchement de lettres), lettres grecques et mots étrangers, symboles scientifiques et mathématiques, schéma heuristique/carte mentale, pc)[/justify]

-Courrier/notions de sténographie

-Prise de notes de lettres (avec abréviations relatives au courrier, formules d'appel, formules de politesse, etc.) Pour cela, quelques notions de sténo seront données.

Organisation d'événements:
-Notions théoriques diverses.
-Exemples.

• Cours magistraux
• Exercices de création / Recherche en atelier
• Séminaires
• Travaux pratiques
• Préparations / Recherche d'informations
• Exercices dirigés

Type de support

Autre

Références

Moodle: fichiers PDF divers Portefeuille de lecture (articles divers d'actualité économique et numérique). Divers supports sur Moodle.

La consultation régulière de la plateforme Moodle et l'inscription au cours sont impératives.
Les activités et évaluations liées à cette unité d'enseignement pourront s'organiser en présentiel ou en distanciel suivant les modalités choisies par l'enseignant.

Sans préjudice des dispositions relatives à l’évaluation, les activités d’apprentissage peuvent, en fonction des nécessités organisationnelles ou pédagogiques, être dispensées en tout ou en partie à distance ou dans une implantation autre que celle de l’inscription.

Moodle (cours)

Ecrits:

Enseigner la prise de notes – Marie-Laure Barbier & Latifa Zoubir

Éditeur : De Boeck Supérieur (2023)

Ysabelle Cordeil-Le Millin – La prise de notes efficace (3e édition, 2023)

Éditeur : Dunod



Titre complet : Toute la fonction Assistante – Savoirs, Savoir-faire, Savoir-être
Auteur : Christine Harache
Éditeur : Dunod
Date de parution : Janvier 2017



Titre : Techniques pour prendre des notes vite et bien – 2ᵉ édition
Auteur : Patricia Richard-Postal
Éditeur : Éditions Eyrolles
Date de parution : Mai 2015